Jeudi 19 mai 2067: Matthieu, prise de décision au consentement par sollicitation d’avis à la scierie
Connaissez-vous les décisions au consentement par sollicitation d’avis? Dans ce chapitre, découvrez la puissance de cet outil pour prendre une décision dans une organisation. Cet outil est idéal pour faire appel à l’intelligence collective, pour permettre à tout le monde de s’exprimer et pour faire émerger des solutions nouvelles.

Bonjour les agoranautes,

La semaine dernière, lors de la réunion par tension sur les choix d'investissement à la scierie, une proposition a émergé. Elle est portée par Vincent, le nouvel œuvrier de la scierie. Dans la foulée de la réunion, nous avons lancé une prise de décision au consentement par sollicitation d’avis.

Les gens ont répondu soit en ligne, soit à la scierie, soit en passant à l'Agora pour faire leurs retours. Hier soir, nous avons fait une synthèse à la scierie. Voici ce qui s’est passé.

J’ai demandé à tout le monde de se poser, de se concentrer sur le moment que nous avions à vivre autour de la proposition de Vincent.

Vincent a d’abord présenté sa proposition à l’oral après qu’elle ait été mise à disposition de tout le monde durant une semaine avec pas mal de demandes de clarification et de réactions dont il a tenu compte. 

Il y a ensuite eu une phase de clarification de sa proposition:

Vincent avait déjà répondu à de nombreuses demandes de précisions concernant l’usinage de l’extension du banc de sciage. Je n'ai pas tout compris mais j'ai constaté qu’il a fait de nombreuses recherches, appeler des partenaires de la scierie. Il a également appelé l'ancienne scierie dans laquelle il a travaillé. Certains œuvriers de la scierie l'ont aidé à répondre et ont amené des améliorations.

Les sociétaires de la Forêt vivante ont ensuite exprimé leur ressenti. C’était touchant de voir les signes de reconnaissance qu’à reçu Vincent, le petit nouveau à la scierie. Lors de la réunion par tension, les ressentis avaient pu s’exprimer. Hier c’était sur une proposition concrète. Les ressentis étaient plus précis. Vincent a pu les entendre. Certains ont préféré passer par l’écrit d’autres se sont exprimés directement à la réunion. 

Ensuite Vincent a proposé des amendements. Il avait capté le ressenti d’un ancien qui au détour d’une phrase a partagé: « Si c’est pour refaire comme avant, pourquoi ne pas acquérir plusieurs bancs de sciage mobiles pour aller couper le bois directement en forêt sur les lieux de coupe. ». Son amendement a été de proposer une solution alternative. Acquérir des bancs de sciage mobile et d’aller au plus prêt des lieux de coupe du bois.

Lorsqu’on est passé à la phase d’objections, c’est comme s’il y avait eu un électrochoc dans l’assemblée. Tout le monde était enthousiaste à l’idée d’acquérir des bancs de sciage mobiles. « Ça semblait tellement évident, logique.»  « Pourquoi n’y avons-nous pas pensé avant ?». Tellement de choses avaient évolué avec l’augmentation du coût du carburant et le changement des habitudes de construction que cette solution semblait pertinente à la fois techniquement et économiquement.

La décision est prise. Ils vont passer à des scieries mobiles. La proposition a été bonifiée avec la constitution de groupes de travail sur l’investissement, sur l’impact sur la scierie actuelle, sur les changements nécessaires dans la gestion des flux de bois. Tout le monde a fêté ça autour d’une bière. Vincent a été ovationné. 

Je suis toujours impressionné par l’impact de ces sollicitations d’avis. Cela montre toute la puissance de l’intelligence collective. 

Jean-Christophe Léonard

Crédit Photo Traumrune

Jean-Christophe LÉONARD
19 mai, 2022
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